AVON雅芳驗廠
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Avon雅芳驗廠審核流程如下：
A.審核安排
寫完整的《工廠詳情表》需提交給采購/產(chǎn)品開發(fā)（PD）部審核。對于F&H供應(yīng)商，在申請執(zhí)行審核程序之前，所有新的審核請求需提交采購/PD部進(jìn)行事先審批。根據(jù)內(nèi)部審核結(jié)果，可以采用“一進(jìn)一出”政策，此種情況下，待撤銷的供應(yīng)商/工廠需提交一份新的審核申請。
一經(jīng)收到填寫好的《工廠詳情表》，深圳創(chuàng)思維的一名當(dāng)?shù)貐f(xié)調(diào)員或雅芳的一名內(nèi)部員工將與工廠聯(lián)系，以確認(rèn)將要生產(chǎn)雅芳產(chǎn)品的工廠位置，并安排首次審核日期。通常審核的具體日期不會預(yù)先通知，而只會通知一個時間段，一般為一周。根據(jù)雅芳的要求，深圳創(chuàng)思維協(xié)調(diào)員或雅芳的內(nèi)部員工不得向工廠代表透露具體的審核日期。
在安排審核的日期范圍內(nèi)——以及審核當(dāng)天，請確保至少有一名工廠的管理層成員在廠，以便提供相應(yīng)的文件，以及對工廠進(jìn)行完全的審核。深圳創(chuàng)思維或雅芳內(nèi)部員工需要能夠進(jìn)行全面的審核，即使工廠所有者或提供給雅芳的聯(lián)系人不在廠。
跟進(jìn)審核將在糾正措施計劃報告規(guī)定的糾正期限結(jié)束前一周內(nèi)安排。糾正期限結(jié)束前一周（根據(jù)發(fā)票的付款情況），當(dāng)?shù)貏?chuàng)思維協(xié)調(diào)員或雅芳內(nèi)部員工將聯(lián)系工廠確認(rèn)即將進(jìn)行的跟進(jìn)審核。創(chuàng)思維協(xié)調(diào)員或雅芳專員將為工廠提供一個一周的審核日期范圍，在該周內(nèi)的任意一個工作日，創(chuàng)思維或雅芳的內(nèi)部員工均有可能對工廠進(jìn)行跟進(jìn)審核。根據(jù)AVON驗廠的要求，創(chuàng)思維協(xié)調(diào)員或雅芳專員不得向工廠代表透露具體的跟進(jìn)審核日期。
B.審核執(zhí)行
首次審核將在預(yù)先通知的一周內(nèi)的任意一個工作日進(jìn)行，創(chuàng)思維或雅芳的內(nèi)部員工不會通知具體的審核日期。
在預(yù)期的審核到來前，工廠管理層應(yīng)檢查所需文件清單（展示件5），并確保相關(guān)文件在審核日當(dāng)天可以使用。管理層——包括工廠經(jīng)理，相應(yīng)的人力資源部員工和會計人員——應(yīng)在審核期間在場。需要格外注意的是，如果在審核過程中，工廠拒絕創(chuàng)思維審核員和/或雅芳公司代表進(jìn)入工廠的任何區(qū)域，或拒絕提供各種文件資料，或拒絕審核員單獨與員工進(jìn)行面談，這些情況都將導(dǎo)致該次審核結(jié)果被評估為紅色等級。
根據(jù)工廠的位置和規(guī)模，工廠管理層可能會遇到被安排兩名審核員使用一天時間或一名審核員使用兩天時間對工廠的供應(yīng)商行為準(zhǔn)則的遵守狀況進(jìn)行評估。在審核期間，審核員將進(jìn)行以下活動：
·與管理層進(jìn)行首次會議；
·進(jìn)入車間和宿舍（如可行），進(jìn)行目視檢查；
·依據(jù)所需文件清單（展示件5）審核記錄和文件；
·私密的員工訪談；
·與管理層進(jìn)行末次會議，總結(jié)審核發(fā)現(xiàn)的問題。
審核是一個事實調(diào)查過程，旨在幫助您確定工廠運作中可以進(jìn)行改善的方面，以確保工廠遵守國家的具體法律要求和雅芳供應(yīng)商行為準(zhǔn)則。
在審核執(zhí)行期間，雅芳要求所有供應(yīng)商對工作場所的工作條件公開、誠實——而且完全透明。
C.報告
在審核結(jié)束時，創(chuàng)思維審核人員和/或雅芳公司的代表將與工廠管理層進(jìn)行一次末次會議，總結(jié)審核發(fā)現(xiàn)點。審核結(jié)果將在審核總結(jié)報告中進(jìn)行說明——其副本在審核員離開工廠前需提供給工廠管理層。雅芳希望工廠管理層在收到審核總結(jié)報告后立即實施糾正措施。
審核結(jié)果將通過一個綜合報告向雅芳進(jìn)行反映，包括對所有已發(fā)現(xiàn)問題的描述，及以審核結(jié)果為基礎(chǔ)的總體評審等級。
審核結(jié)束時不會提供任何證書，且該審核不會自動批準(zhǔn)工廠為任何其它品牌或零售商進(jìn)行生產(chǎn)，或使工廠獲得任何行業(yè)協(xié)會或合作計劃的成員資格。
D.糾正措施
雅芳希望工廠管理層在審核結(jié)束召開末次會議時收到審核總結(jié)報告后立即實施糾正措施。除了現(xiàn)場提供的審核總結(jié)報告，供應(yīng)商還會收到一份電子版本的正式的糾正措施計劃（CAP）報告。工廠必須在審核完成后的十五（15）日內(nèi)，根據(jù)雅芳合規(guī)性管理人員確定的問題用英文填寫此糾正措施計劃（CAP）并發(fā)回給創(chuàng)思維。糾正措施的完成時間將依據(jù)問題的性質(zhì)、嚴(yán)重程度和廣泛性等確定。
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