ICS審計范圍
ICS 現場審計的總體目標是根據《ICS 行為守則》、當地法律法規及國際標準，評估設施的合規程度，確定必要的糾正行動及持續改善機會。ICS 審計還報告審計師在現場發現的最佳實踐。
ICS 審計范圍涵蓋的具體區域包括：
· 生產區
· 存放區
· 員工生活區及用餐區（如有）
· 生產現場附近的所有相關建筑
如是共用建筑，審計師需進入整幢建筑，因為風險可能來自于共用部位。
ICS審計流程
ICS 審計流程包括六大步驟：
首次會議--文件審核--雇員和管理層訪談--巡廠--結束前會議--結束會議
審計師是審計流程的負責人。實際審計過程可能與本順序不同。但是，整個審計過程應包括以下所述的所有步驟。如還需進一步程序或文件方可全面了解設施情況，則審計師可能要求設施提供附加信息。審計時間表根據設施規模提供了審計天數（請參閱“方法”部分）。
發現不合規問題：
. 多數ICS 問題均根據當地法律要求進行評估。
. 如審計問題和指南不涉及遵守當地法律要求的相關事宜，則根據ICS 要求評估設施的具體做法。
. 但是，如當地法律比基于ICS 要求擬定的問題標準更嚴格，則應根據當地法律評估設施的具體做法。
. 對于可方便快速解決的不合規問題（例如，緊急通道上的物品），審計師可在報告內指出不合規問題，然后在糾正行動計劃中指出不合規問題已就地解決。
· 出席者：審計師、設施管理層及工人組織代表。
· 目的：介紹審計師；介紹審計范圍；說明即將執行的審計程序；確定審計涉及的各方；估計審計持續時間。設施代表應承諾允許審計師拍照。照片將附于審計報告文件內并僅與ICS 客戶成員共享。拍攝的照片將視為保密數據。
· 設施告知事宜：設施應告知審計師，在當前審計的同時是否同時進行其他參觀或審計活動（社會審計、檢查等）。
文件審核
· 目的：審計師將審核設施的文件和記錄（例如，工資記錄、工時卡、雇傭合同及安全培訓報告等），以確認是否合規，發現不合規問題并報告最佳實踐（如有）。
· 截至審計開始之日設施應準備的文件列表：請參閱本《手冊》附錄1。設施應向審計師提供所列文件至少過去12 個月的記錄。
雇員和管理層訪談
· 出席者：審計師訪談管理層人員（例如，人力資源經理、環境監控和安全經理、雇員）。雇員訪談應私下進行，管理層人員不得在場，以評估薪資、工作時數、合同類型、工資扣減和社會福利等工作條件。訪談應個別或分組進行，包括不同雇員類型（例如，長期工、短期工、全職工、兼職工、青年工人、移
民工等）。關于訪談采樣的更多信息，請參閱本《手冊》的方法部分。
巡廠
· 出席者：審計師及陪同審計師的設施代表。
· 目的：審計師巡視工人所在的所有區域，評估健康、安全條件并觀察其他實踐做法，包括但不僅限于生產車間、倉庫、化學品儲存單位、衛生間、醫務室、餐廳、宿舍等。
· 審核和檢查：審計師將審核設施的文件（檢查標簽、登記等），還應了解設施的 雇員體檢情況。
· 巡視過程中拍攝的照片，包括外部（設施大門、建筑和名稱等）、內部（生產車間等）、餐廳、倉庫和宿舍。
結束前會議
· 出席者：僅審計師。
目的：準備與設施管理層舉行結束會議。
結束會議
· 出席者：審計師、設施管理層及工人組織代表。
· 目的：展示并討論審計發現和結果；回答問題并解釋疑問；對觀察到的情況達成一致或讓設施管理層有機會向審計師出示反證；確保設施管理層了解不合規問題判定的法律或《守則》依據。
· 結果：設施管理層應承諾采取行動并解決不合規問題。糾正行動計劃(CAP) 應包含所有已確定不合規問題的清晰描述。針對每項不合規問題制定明確的目標日期，并在CAP 文件中明確CAP 最后目標日期（即最終完成行動的目標日期）。CAP 報告應按當地語言現場發布，并由設施管理層代表、工人組織代表和首席審計師簽署并同意。CAP副本將由設施保存。審計師之后在場外發布CAP 報告英文版。ICS 成員可得到兩個版本的CAP 報告（當地語言版和英文版）。
· 設施告知事宜：設施應告知審計師，在當前審計的同時是否同時進行其他參觀或審計活動（如未在首次會議中提及或審計過程中有幾天重疊）。
ICS 現場審計的總體目標是根據《ICS 行為守則》、當地法律法規及國際標準，評估設施的合規程度，確定必要的糾正行動及持續改善機會。ICS 審計還報告審計師在現場發現的最佳實踐。
ICS 審計范圍涵蓋的具體區域包括：
· 生產區
· 存放區
· 員工生活區及用餐區（如有）
· 生產現場附近的所有相關建筑
如是共用建筑，審計師需進入整幢建筑，因為風險可能來自于共用部位。
ICS審計流程
ICS 審計流程包括六大步驟：
首次會議--文件審核--雇員和管理層訪談--巡廠--結束前會議--結束會議
審計師是審計流程的負責人。實際審計過程可能與本順序不同。但是，整個審計過程應包括以下所述的所有步驟。如還需進一步程序或文件方可全面了解設施情況，則審計師可能要求設施提供附加信息。審計時間表根據設施規模提供了審計天數（請參閱“方法”部分）。
發現不合規問題：
. 多數ICS 問題均根據當地法律要求進行評估。
. 如審計問題和指南不涉及遵守當地法律要求的相關事宜，則根據ICS 要求評估設施的具體做法。
. 但是，如當地法律比基于ICS 要求擬定的問題標準更嚴格，則應根據當地法律評估設施的具體做法。
. 對于可方便快速解決的不合規問題（例如，緊急通道上的物品），審計師可在報告內指出不合規問題，然后在糾正行動計劃中指出不合規問題已就地解決。
如審計師無法確定是否完全合規，則可將觀察到的問題報告為不合規。
首次會議· 出席者：審計師、設施管理層及工人組織代表。
· 目的：介紹審計師；介紹審計范圍；說明即將執行的審計程序；確定審計涉及的各方；估計審計持續時間。設施代表應承諾允許審計師拍照。照片將附于審計報告文件內并僅與ICS 客戶成員共享。拍攝的照片將視為保密數據。
· 設施告知事宜：設施應告知審計師，在當前審計的同時是否同時進行其他參觀或審計活動（社會審計、檢查等）。
文件審核
· 目的：審計師將審核設施的文件和記錄（例如，工資記錄、工時卡、雇傭合同及安全培訓報告等），以確認是否合規，發現不合規問題并報告最佳實踐（如有）。
· 截至審計開始之日設施應準備的文件列表：請參閱本《手冊》附錄1。設施應向審計師提供所列文件至少過去12 個月的記錄。
雇員和管理層訪談
· 出席者：審計師訪談管理層人員（例如，人力資源經理、環境監控和安全經理、雇員）。雇員訪談應私下進行，管理層人員不得在場，以評估薪資、工作時數、合同類型、工資扣減和社會福利等工作條件。訪談應個別或分組進行，包括不同雇員類型（例如，長期工、短期工、全職工、兼職工、青年工人、移
民工等）。關于訪談采樣的更多信息，請參閱本《手冊》的方法部分。
巡廠
· 出席者：審計師及陪同審計師的設施代表。
· 目的：審計師巡視工人所在的所有區域，評估健康、安全條件并觀察其他實踐做法，包括但不僅限于生產車間、倉庫、化學品儲存單位、衛生間、醫務室、餐廳、宿舍等。
· 審核和檢查：審計師將審核設施的文件（檢查標簽、登記等），還應了解設施的 雇員體檢情況。
· 巡視過程中拍攝的照片，包括外部（設施大門、建筑和名稱等）、內部（生產車間等）、餐廳、倉庫和宿舍。
結束前會議
· 出席者：僅審計師。
目的：準備與設施管理層舉行結束會議。
結束會議
· 出席者：審計師、設施管理層及工人組織代表。
· 目的：展示并討論審計發現和結果；回答問題并解釋疑問；對觀察到的情況達成一致或讓設施管理層有機會向審計師出示反證；確保設施管理層了解不合規問題判定的法律或《守則》依據。
· 結果：設施管理層應承諾采取行動并解決不合規問題。糾正行動計劃(CAP) 應包含所有已確定不合規問題的清晰描述。針對每項不合規問題制定明確的目標日期，并在CAP 文件中明確CAP 最后目標日期（即最終完成行動的目標日期）。CAP 報告應按當地語言現場發布，并由設施管理層代表、工人組織代表和首席審計師簽署并同意。CAP副本將由設施保存。審計師之后在場外發布CAP 報告英文版。ICS 成員可得到兩個版本的CAP 報告（當地語言版和英文版）。
· 設施告知事宜：設施應告知審計師，在當前審計的同時是否同時進行其他參觀或審計活動（如未在首次會議中提及或審計過程中有幾天重疊）。
上一篇：ICS驗廠審核內容
下一篇：ICS驗廠信息共享和保密性
相關資訊
-
ICS驗廠是什么及ICS驗廠規范
2018-09-11 -
ICS驗廠審核通知類型與審核時間
2018-12-27 -
ICS驗廠標準介紹，ICS工廠手冊
2018-12-11 -
ICS驗廠審核供應商行為守則
2018-03-07 -
ICS客戶驗廠標準文件清單
2018-09-11 -
ICS驗廠標準介紹，ICS驗廠審核廢水及污水排放標準
2023-02-28 -
ICS驗廠行為守則
2018-12-11 -
ICS驗廠信息共享和保密性
2018-12-11 -
ICS驗廠審核評分制度
2018-12-27 -
ICS驗廠審計類型
2018-12-12
